從參加者角度出發
在友人的邀請下,活動前一週我才確定參加這個活動。參加完之後想要以自己之前在課堂上學到的東西做個簡單評析,因為沒有實務經驗,所以分析出來的東西可能是不對的。
但是,對我而言是看一個活動當中做學習。
但是,對我而言是看一個活動當中做學習。
網路與宣傳
首先,先看看網路上能挖到的活動相關訊息
宣傳主視覺,
宣傳影片以及一開始的主視覺圖。
給觀眾的感覺是 很華麗,有吃有玩的野餐形象
宣傳主視覺,
宣傳影片以及一開始的主視覺圖。
給觀眾的感覺是 很華麗,有吃有玩的野餐形象
接下來,官網告訴來賓,報名之後的套組是甚麼。
其中,最受注目的大概就是一卡通了。
接下來是相關商品訊息,報名4人以上,送一個野餐墊。不過現場看到,事實證明想要坐舒服一點,4個人2張野餐墊比較好。那張墊子還是有點小了。
到這邊都讓人對野餐充滿期待。而且還可以破金氏世界紀錄。多麼有趣啊。
地點也不偏遠,離捷運站只要3分鐘。
其中,最受注目的大概就是一卡通了。
接下來是相關商品訊息,報名4人以上,送一個野餐墊。不過現場看到,事實證明想要坐舒服一點,4個人2張野餐墊比較好。那張墊子還是有點小了。
到這邊都讓人對野餐充滿期待。而且還可以破金氏世界紀錄。多麼有趣啊。
地點也不偏遠,離捷運站只要3分鐘。
上面兩張是活動日期確定宣傳圖,以及因為有下雨疑慮,在大家詢問下放出的日期確定公告
左圖是贊助廠商在主辦單位FB粉絲頁的宣傳圖
以上是網路上找得到的宣傳
官網就是告知最基本的訊息,主要公告都是在FB粉絲頁。
以找得到相關訊息來看,其實我覺得宣傳算是不錯。
不過官網最後除了一開始的活動基本訊息。後面幾乎沒更新。感感覺很多餘且裝飾,這點很可惜。
最後的官網的功能都被FB粉絲團取代了。
左圖是贊助廠商在主辦單位FB粉絲頁的宣傳圖
以上是網路上找得到的宣傳
官網就是告知最基本的訊息,主要公告都是在FB粉絲頁。
以找得到相關訊息來看,其實我覺得宣傳算是不錯。
不過官網最後除了一開始的活動基本訊息。後面幾乎沒更新。感感覺很多餘且裝飾,這點很可惜。
最後的官網的功能都被FB粉絲團取代了。
現場活動與舞台
當天場地規畫地圖。
值得注意的是臨時流動廁所位置。現場規畫上面,垃圾桶集中於舞台區附近,一旦離開舞台區就很難看到垃圾桶。
至於流動廁所則要走到攤位區才有。離舞台區慢慢走可能要7、8分鐘吧。不過說不定是考量放在舞台區附近會讓人不想在流動廁所旁野餐。
值得注意的是臨時流動廁所位置。現場規畫上面,垃圾桶集中於舞台區附近,一旦離開舞台區就很難看到垃圾桶。
至於流動廁所則要走到攤位區才有。離舞台區慢慢走可能要7、8分鐘吧。不過說不定是考量放在舞台區附近會讓人不想在流動廁所旁野餐。
至於現場舞台,音響,我並沒有特別注意,因為坐得離舞台有點遠。所以音量適中,不會讓人覺得耳朵不舒服。
主持人方面,大會報告永遠都慢很多拍。不管是現在表演者的介紹,或者是等一下有甚麼贊助廠商活動的介紹,都是活動已經要開始,或進行一段時間才廣播。
這顯示主辦單位在舞台以及各攤位活動(不管是廠商或他們自己)的聯繫相當貧乏。
主持人方面,大會報告永遠都慢很多拍。不管是現在表演者的介紹,或者是等一下有甚麼贊助廠商活動的介紹,都是活動已經要開始,或進行一段時間才廣播。
這顯示主辦單位在舞台以及各攤位活動(不管是廠商或他們自己)的聯繫相當貧乏。
資訊不夠清楚流通
問負責指引方向的工作人員,某贊助廠商的攤位位於哪裡。會得到:不好意思,不太清楚的回答。
這是工作人員的分工太過明確的問題,除了自己的負責範圍外。一問三不知。
這個問題在行前訓練,給予工作人員需知的通知信(OR資料)便可以解決。
另外一個問題是,為什麼不公佈攤位圖呢?這樣子配合之前FB粉絲頁幫合作廠商打廣告的策略。可以讓來賓更清楚知道攤位位於何處。對工作人員以及廠商的行前訓練或事先宣傳都更明確且方便。
舞台活動方面,也面臨一樣的問題。來賓不知道舞台活動要做甚麼。現在是誰在表演?等一下要表演甚麼。廠商的活動,大會的活動的公告也傳達不清或慢半拍。
節目表和原本公布的不符合,也要另外公告新的吧。
簡言之,分工太明確,各單位沒有聯繫
舉例來說就是,我負責餐盒與金氏世界紀錄的部分,我提早發餐盒干舞台區甚麼事。他表演他的就好了。
這不是工作人員的問題,是總召與各組組長沒有建立通報機制的問題。
這是工作人員的分工太過明確的問題,除了自己的負責範圍外。一問三不知。
這個問題在行前訓練,給予工作人員需知的通知信(OR資料)便可以解決。
另外一個問題是,為什麼不公佈攤位圖呢?這樣子配合之前FB粉絲頁幫合作廠商打廣告的策略。可以讓來賓更清楚知道攤位位於何處。對工作人員以及廠商的行前訓練或事先宣傳都更明確且方便。
舞台活動方面,也面臨一樣的問題。來賓不知道舞台活動要做甚麼。現在是誰在表演?等一下要表演甚麼。廠商的活動,大會的活動的公告也傳達不清或慢半拍。
節目表和原本公布的不符合,也要另外公告新的吧。
簡言之,分工太明確,各單位沒有聯繫
舉例來說就是,我負責餐盒與金氏世界紀錄的部分,我提早發餐盒干舞台區甚麼事。他表演他的就好了。
這不是工作人員的問題,是總召與各組組長沒有建立通報機制的問題。
贊助廠商與活動費用
看起來主要贊助廠商都在主舞台附近,
分別有愛丁格小麥啤酒、GOOGLE+、愛之味、一卡通,另外就是幾家不確定是不是贊助還是單純合作廠商的攤位)像是手工冰棒,與賣紅酒白酒的一家攤位。
就拉贊助來說,這個活動太厲害了。當然,宣傳很好或許是拉贊助的加分點。
分別有愛丁格小麥啤酒、GOOGLE+、愛之味、一卡通,另外就是幾家不確定是不是贊助還是單純合作廠商的攤位)像是手工冰棒,與賣紅酒白酒的一家攤位。
就拉贊助來說,這個活動太厲害了。當然,宣傳很好或許是拉贊助的加分點。
活動當天下午6點,我就有找到新聞報導。這個是中天,我記得現場還有看到三立。考慮到媒體露出,確實是吸引贊助廠商的好活動。新聞也透露出了一個訊息,這個活動繳費的只有4000人。
4千人,一人繳費250元。應該有一百萬收入(不包含成本)
這一百萬要處理
場地的臨時廁所、垃圾桶與清潔費用、發電機、布置電線費用,舞台(特別裝潢)、音響、輸出背版。攤位的租借桌椅與帳篷。
P.S有看到主辦單位租借發電機,但是不清楚,他們怎麼跟攤位算錢。路上看到兩台。我預估舞台區應該是2~4台發電機。
因為主辦單位有賣冰棒所以要租冰箱。
因為是大型活動,依規定需要救護車待命。(這部分不清楚有沒有收費)
週邊商品的製作費用、運送費用、倉儲費用(?)、郵寄費用
還有金氏世界紀錄的一些相關費用,以及各式各樣的雜支。
要是沒有贊助廠商,這活動真的辦不起來。處處看得出來努力節省花費,例如餐盒的食物。贊助商的飲料+留乃堂的麵包兩個,因為有打廠商名稱,不知道有沒有藉此將留乃堂當作贊助廠商讓他半買半相送。畢竟假如繳費人數真的只有4千多人,收入不算成本共一百萬多一點。
會場指引牌感覺也很少,說不定也是節省成本。
攤位的出租收入也只是杯水車薪。畢竟攤位不可能比參加者4千人還多吧。
這個活動很難有雨備方案。在河濱的話,雨備大家都會想到搭大帳篷,但是大帳篷很貴。上面那些費用一旦付出去後,根本沒有大帳篷的預算。而且也塞不下4千人。能塞進100個人就偷笑了
所以主辦要是沒有富爸爸或更厲害的贊助單位,就只能咬牙不管怎麼樣都只能跟老天賭這一局了。
沒有雨備,只能這麼做
不過週邊除了野餐墊和上次賣剩的運動毛巾。考慮陽傘說不定是不錯的選擇XD不過成本壓力真的很難多做甚麼就是了。
參加完活動後大概就是這樣的想法了。
剩下就是贊助廠商希望利用野餐日替自己建立甚麼形象的想法了。不過這跟活動比較沒關係吧......
最後一小件事--我不會折野餐布,主辦可以提供圖表教學嗎WWWW
4千人,一人繳費250元。應該有一百萬收入(不包含成本)
這一百萬要處理
場地的臨時廁所、垃圾桶與清潔費用、發電機、布置電線費用,舞台(特別裝潢)、音響、輸出背版。攤位的租借桌椅與帳篷。
P.S有看到主辦單位租借發電機,但是不清楚,他們怎麼跟攤位算錢。路上看到兩台。我預估舞台區應該是2~4台發電機。
因為主辦單位有賣冰棒所以要租冰箱。
因為是大型活動,依規定需要救護車待命。(這部分不清楚有沒有收費)
週邊商品的製作費用、運送費用、倉儲費用(?)、郵寄費用
還有金氏世界紀錄的一些相關費用,以及各式各樣的雜支。
要是沒有贊助廠商,這活動真的辦不起來。處處看得出來努力節省花費,例如餐盒的食物。贊助商的飲料+留乃堂的麵包兩個,因為有打廠商名稱,不知道有沒有藉此將留乃堂當作贊助廠商讓他半買半相送。畢竟假如繳費人數真的只有4千多人,收入不算成本共一百萬多一點。
會場指引牌感覺也很少,說不定也是節省成本。
攤位的出租收入也只是杯水車薪。畢竟攤位不可能比參加者4千人還多吧。
這個活動很難有雨備方案。在河濱的話,雨備大家都會想到搭大帳篷,但是大帳篷很貴。上面那些費用一旦付出去後,根本沒有大帳篷的預算。而且也塞不下4千人。能塞進100個人就偷笑了
所以主辦要是沒有富爸爸或更厲害的贊助單位,就只能咬牙不管怎麼樣都只能跟老天賭這一局了。
沒有雨備,只能這麼做
不過週邊除了野餐墊和上次賣剩的運動毛巾。考慮陽傘說不定是不錯的選擇XD不過成本壓力真的很難多做甚麼就是了。
參加完活動後大概就是這樣的想法了。
剩下就是贊助廠商希望利用野餐日替自己建立甚麼形象的想法了。不過這跟活動比較沒關係吧......
最後一小件事--我不會折野餐布,主辦可以提供圖表教學嗎WWWW